Au mois de mars, les clients de chez Nuage B ont accueilli plusieurs stagiaires 💼. Ce qui nous a donné une petite idée 😋. 

Et si, on vous donnait les clés pour réussir une intégration en entreprise ? On n’a jamais deux fois l'occasion de faire une bonne première impression. N’est-ce pas ?

En entreprise, la première impression est souvent celle qui va donner le ton 🙃 !

C’est pour cette raison que Nuage B vous donne 5 astuces primordiales pour réussir son intégration en entreprise.

Apprendre à connaître l'entreprise

Dans chaque entreprise, il y a des codes et des habitudes. Le plus souvent, si on vous a choisi, c’est que vous les partagez. Mais il faut s’en assurer 💁‍♀️. Un peu de curiosité vous permettra d’être rassuré.

Ces codes peuvent être un vocabulaire, une tenue de rigueur ou encore une ambiance particulièrement « fun ». Dès le premier jour, il vous faudra être à l'écoute de ces petits signes pour se mettre dans le moule tout de suite. Sinon, vous risquerez de montrer un décalage qui peut créer une fracture dès le départ de votre intégration.

Par exemple, en tant que nouvel(le) arrivant(e), si vous observez une ambiance plutôt décontractée, bannissez illico presto les costumes et tailleurs que vous aviez préparés.

En ce qui concerne la vie d’entreprise, si vous observez que vos collègues ont l’habitude de déjeuner ensemble, ne mangez 🌮 surtout pas seul. Et pour ce qui est du vouvoiement / tutoiement : encore une fois, il vous incombe de prendre note du ton employé entre les collaborateurs, afin d’adopter des codes similaires.

Aller vers les autres

Dans certaines entreprises, la procédure d'intégration est très bien faite. Dans d'autres, pas du tout 😵!  Il faut donc faire attention à ne pas rester cloisonné ou en retrait.

Si ce n’est pas instinctif, demandez à votre N+1 de vous présenter à toute l'équipe ou aux différents services. Et faites l'effort d'aller saluer par vous-même l'ensemble des personnes chaque jour 😉.  

En plus de renvoyer l’image de quelqu’un d’avenant et professionnel, se présenter est un excellent moyen d’en apprendre plus sur le fonctionnement de l’entreprise, en découvrant les noms et prénoms de vos collègues, ainsi que les fonctions qu’ils occupent.

Qui dit intégration, dit se créer du lien social au cœur de votre nouvelle entreprise !

Chose pas très évidente pour les plus timides mais c’est une étape importante pour réussir votre intégration. Ainsi, il est important que vous vous intéressiez à vos collègues, d’être curieux. Pour cela, il est bon de se rendre aux pauses café ☕, essayez d’arriver en avance le matin pour échanger quelques mots ou encore allez aux afterworks 🍸🍻. Tous ces moments conviviaux sont favorables à l’intégration et vous aideront à vous créer du lien social 🗣️. 

Vous l’aurez compris, à l’instar de l’observation, la meilleure méthode pour réussir vos premiers pas en entreprise est donc d’apprendre beaucoup des autres, avant d’apporter dans un second temps, votre pierre à l’édifice 👊.

Faire le point avec son manager 👔

Lorsqu’une semaine s’est écoulée au sein de votre nouvelle entreprise, on vous conseille de faire le point avec votre manager 👔sur votre intégration.

Ce point va consister à évaluer 📉 votre ressenti dès le départ afin de voir ce qui va ou ne va pas dès le début. Bien sûr, ce point concerne tout aussi bien l’aspect opérationnel de vos missions que l’aspect relationnel avec les collaborateurs.

Cet entretien avec votre référent/ manager permettra aussi de s’assurer d’être sur le bon chemin. N’hésitez pas à demander si tout se passe bien et si vous répondez à ses attentes. Profitez-en pour éclaircir certains points ou lui demander des conseils. Il est important d’avoir un retour. Cela montrera, en effet, un intéressement de votre part👌.

Oublier la pression

Entre nouveaux outils, nouveaux process, et nouveaux collaborateurs, vous aurez énormément d’informations à retenir lors de vos premiers jours dans une nouvelle entreprise. Cette phase peut parfois s’avérer difficile, générant chez les plus valeureux un sentiment de doute. Stop✋ ! Il s’agit de relativiser et de tenir bon.

Chacun de vos collègues a traversé cette même période lors de son arrivée, et après quelques mois dans l’entreprise, vous maîtriserez très vite ces process pour l’heure inconnus.

Il est totalement inutile (voire contre-productif !) de stresser et de vous mettre la pression.

Notre conseil ? Ayez confiance en vous, et soyez positifs👍☺️ ! Si vous avez été embauché, c’est que votre profil professionnel et votre personnalité ont conquis votre manager. Vous disposez des compétences requises pour ce poste, et avez juste besoin d’un temps d’adaptation : personne n’est opérationnel en quatre jours.

Par ailleurs, la pression et le stress peuvent être communicatifs : en restant souriant, zen et avenant, il y a de grandes chances pour que vos collègues viennent plus facilement vers vous et vous donnent même quelques astuces pour vous aider à démarrer dans votre nouveau job !

Être force de propositions

Un bon stagiaire est celui qui n’attend pas toujours qu’on lui dise quoi faire mais qui sait prendre des initiatives. Bien sûr, cela ne veut pas dire courir avant de pouvoir marcher.

C'est une caractéristique qui se développera au fur et à mesure que vous vous sentirez plus à l'aise et plus confiant dans un service où vous apprendrez les systèmes et les processus de fonctionnement de l'équipe et la façon dont le service est géré. Vous repérerez inévitablement des domaines et des occasions où vous pourrez offrir votre aide sans qu'on vous le dise ou qu’on vous le demande. Il n'y a rien de mieux qu'un stagiaire qui est capable de repérer un problème, offrir une solution ou remarquer que quelqu'un a besoin d'aide. Cela montre que vous êtes perspicace et conscient de ce qui se passe autour de vous et que vous avez la confiance nécessaire pour vous impliquer !

Faites preuve de détermination💪 ! N’oubliez pas qu’un nouveau venu dans une entreprise à une meilleur vision qu’un manager disposant d’une certaine ancienneté.

Et surtout, n’oubliez pas que 80 % de la communication est non-verbale : les gestes, les attitudes, le son de la voix…

Et vous chers manager, pour réussir l’intégration de votre nouvelle recrue, n’hésitez pas à faire preuve de convivialité ! En idée, nous pouvons vous recommander un petit déjeuner d’intégration🥐☕ ou encore une visite ludique des lieux 🏢.

Avec tous ces beaux conseils, nous sommes sûrs que vos stages se passerons au mieux. L’intégration joue un rôle important pour peut-être obtenir une embauche prochainement. Pensez toujours à votre futur professionnel et à ce que l’on dira de vous en cas de recommandations📢. Sur ces mots, Nuage B souhaite à tous les nouveaux stagiaires de ses clients une très bonne intégration 😊