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Comment choisir son espace de travail en coworking pour son entreprise ? 🏢

Startups en développement, sociétés…il est important de se questionner sur le choix de l’espace de travail pour votre entreprise et vos employés.

Les habitudes des individus ont évolué depuis la pandémie. Le monde du travail à lui aussi été impacté et continue d’évoluer encore aujourd’hui.

De nouvelles attentes et de nouveaux besoins sont apparus. Egalement, de nouvelles façons de travailler ont vu le jour comme le télétravail ou le coworking permettant de répondre aux envies des salariés.

Mais comment bien choisir mon espace de travail en coworking ? 🧐 Voici quelques éléments qui pourront peut-être vous aider à y voir plus clair !

➡️ Définir ses besoins

  • Le lieu 📍: pour les entrepreneurs, un espace de coworking au plus près de vos clients est l’idéal. Recevoir vos rendez-vous dans votre bureau est un gros avantage !
  • Les équipements 📶 : connexion internet, salle de réunion, imprimante…autant d’autres éléments indispensables à une activité de bureaux. Il est donc essentiel que votre espace de travail soit le mieux équipé possible. Cela peut également passer par la présence d’une cuisine, d’un espace de détente d’animations… qui rendrait votre quotidien de bureau le plus agréable.
  • L’environnement 🏢 : il définit les conditions et le cadre de travail pour une entreprise. Tous les espaces de coworking ne se ressemblent pas : certains sont favorables au réseautage et aux échanges tandis que d’autres sont plutôt calme et silencieux. Mais aussi, on peut se demander si l’on préfère :centre-ville ou périphérie ?

Autant de critères d’importance à prendre en compte selon les besoins attendus que vous recherchez !

➡️ Choisir son espace de travail

Open-space, espace de coworking, bureau fixe ou bureau partagé…pas facile de faire son choix.

Le lieu de travail est pourtant un élément clé pour la croissance de votre entreprise et le bien être de vos équipes dans leur travail. 📈

Les bureaux en open space sont généralement adaptés au brainstorming et considérés comme des espaces de créativité. Cela permet aux salariés de travailler ensemble dans une atmosphère plus conviviale que celle des bureaux privatifs. C’est aussi un bon moyen de collaborer sur un projet si l’on est plusieurs.

Travailler en open space, c’est aussi rompre l’isolement d’un bureau individuel et rencontrer d’autres collaborateurs. Un dès avantages fort est de pouvoir développer son réseau ! Les espaces de coworking ajoutent une dimension communautaire 👨‍👨‍👧‍👧

A l’inverse, choisir un espace de travail individuel ou privatif peut être une bonne manière de se concentrer sur les projets et dossiers imposés.

C’est aussi exercer son activité dans un environnement calme, favorable à la réflexion et au travail en toute confidentialité. Vous avez aussi la possibilité d’aménager votre espace et pouvoir le moduler en fonction des besoins de votre entreprise.

Alors, quels que soient vos besoins, trouvez l’espace de travail idéal ou optez pour le travail hybride en mixant les solutions qui s’offrent à vous ! 😉

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Pourquoi et comment animer un espace de coworking ? 📝

Un centre de coworking est un espace de travail ouvert et convivial !

Il permet aux coworkers de disposer d’un lieu de travail flexible qui favorise les rencontres entre eux, facilite les échanges de compétences, les partenariats, la créativité, voire l’émergence de projets communs et ainsi renforcer l’esprit communautaire.

Comme vous l’aurez compris, l’un des principaux enjeux d’un espace de coworking est de favoriser les échanges entre coworkers. C’est pourquoi, il faut le dynamiser en créant un environnement propice au partage et à la collaboration !

Chez Nuage B, nous mettons un point d’honneur pour apporter partage et convivialité ! C’est pourquoi nous organisons régulièrement diverses animations dans le centre.

Quelques exemples de nos animations 👇

Nous avons récemment investi dans un babyfoot permettant d’offrir à nos coworkers un moment de divertissement. Nous avons à l’occasion organisé un tournoi de babyfoot durant tout l’été. Un moment convivial qui a permis de rassembler toutes générations, amateurs et véritables compétiteurs.

  • Apéro Pizza 🍕
  • Cocktail 🍹
  • Petit-déjeuner 🥐

Ce genre de moment nous permet de souhaiter la bienvenue aux nouveaux collaborateurs dans le centre, de faire rencontrer les partenaires avec qui nous travaillons…

  • Tournoi Switch Mario Kart 🏎️

Dernièrement, nous avons organisé un tournoi switch Mario Kart. Nous avons réuni une vingtaine de participants !

La switch nous a été prêtée par une société hébergée dans nos locaux ! Cela montre aussi leur enthousiasme et motivation à l’idée de proposer et participer à de nouvelles animations !

Voici quelques astuces pour animer votre centre de coworking 👇

Organiser des animations régulières et diversifiées !

  • Des petits-déjeuners et brunchs 🥐
  • Des pauses déjeuners, cocktails et afterwork 🥯
  • Des ateliers de différents types : cuisine (crêpes, gâteaux…), conférences… 🥮
  • Organiser des cours de sport 🏓

Se servir du calendrier de l’année ou des évènements actuels pour organiser des jeux et challenges :

  • Noël : concours du pull moche de Noël, Secret Santa…🎁
  • Pâques : chasse aux œufs de Pâques 🍫
  • Chandeleur : goûter crêpes 🥞

Par exemple, la coupe du monde de rugby a eu lieu dernièrement. Nous avions donc organisé un petit challenge : chaque coworkers a pronostiqué les matchs et finalistes ! 🏈

3- Aménager des espaces détentes

Pour aider chacun à atteindre cet état de détente, installez des sièges confortables comme des poufs et des chauffeuses. Vous pouvez aussi installer des bibliothèques et des livres ou revues pour inciter à la lecture et donc au calme.

L’aménagement d’une salle de détente contribue au bien-être et à l’épanouissement de vos collaborateurs. 

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Domiciliation d’entreprises : et si vous sautiez le pas ? 📧

La domiciliation d’entreprise permet de bénéficier d’une adresse professionnelle pour votre siège social. Elle offre de nombreux avantages qui facilitent votre quotidien. Il s’agit d’une étape importante pour un jeune entrepreneur. On vous en dit plus juste ici 👇

Domiciliation d’entreprises : de quoi s’agit-il ? 🤔

L’adresse de domiciliation indique l’adresse du siège social d’une entreprise. Tout entrepreneur à l’obligation de définir le siège social de son entreprise dès les premières formalités de sa création.

La domiciliation passe par un contrat de domiciliation. Il doit obligatoirement mentionner la durée du contrat et les règles applicables à celui-ci.

La société domiciliataire s’engage à mettre à disposition les locaux et/ou services prévus dans le contrat. Le domicilié, lui, doit respecter les termes du contrat.

L’entreprise domiciliataire à une obligation d’information : elle doit informer le greffe du tribunal de commerce de toute cessation de domiciliation d’une entreprise dans ses locaux. La fin d’un contrat de domiciliation entraîne automatiquement la nécessité d’une procédure de changement de siège social devant être demandé par l’entreprise domiciliée.

Domiciliation d’entreprises : quelles sont les services à ma disposition ? 📃

Les sociétés de domiciliation s’occupent de nombreuses tâches administratives permettant de faciliter votre quotidien et d’optimiser votre temps !

Cela peut aller de la simple récupération du courrier, au standard téléphonique, à la numérisation et transmission du courrier, ou à la location de salles à l’heure ou à la journée.

Chez Nuage B, nous proposons selon le pack choisi :

  • D’un service de gestion et redirection de courrier : nous recevons votre courrier et vous le renvoyons dès réception, par scan sur votre espace client ou par voie postale, selon votre préférence. Vous pouvez également venir le récupérer en main propre
  • D’une ligne téléphonique locale dédiée avec redirection des appels
  • De tarifs préférentiels sur l’ensemble de nos salles de réunion
  • Location de salles à l’heure, à la demi-journée ou à la journée

Pourquoi choisir la domiciliation d’entreprises ?

  • Séparation entre vie privée et vie professionnelle : par exemple, pour réaliser des formalités administratives, l’entreprise doit mentionnée et transféré sont adresse sur tous les courriers et documents. N’importe qui peut donc avoir ces informations. La domiciliation permet d’obtenir une adresse pour le siège social de votre entreprise autre que votre adresse personnelle. Ainsi, la vie privée reste protégée et confidentiel puisque le siège social est alors distinct du domicile personnel.
  • Installation à faible coût : la domiciliation est un avantage crucial pour une jeune entreprise qui, par exemple, ne dispose pas de moyens nécessaires pour l’acquisition ou la location d’un local. L’entreprise aura une adresse qui renforcera sa crédibilité auprès des clients et autres partenaires d’affaires.
  • Mise à disposition de nombreux services : la domiciliation offre de nombreux services complémentaires adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise et à tous les budgets permettant d’ajouter différentes options. Les services d’une agence de domiciliation ne s’arrêtent donc pas à la simple gestion du courrier, elle s’aligne sur l’évolution de l’activité de l’entrepreneur.
  • Facilité et rapidité : certaines entreprises domiciliataires proposent la domiciliation en ligne. Cela permet aux entrepreneurs de réaliser cette démarche de manière autonome et de recevoir une attestation de domiciliation une fois l’inscription faite. Les entrepreneurs gagnent alors du temps sur le processus de création de leur entreprise car l’attestation de domiciliation est un document indispensable à fournir dans le dossier d’immatriculation d’une entreprise.
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Comment gérer ou éviter le stress au bureau ?

Ventre noué avant une réunion ou un entretien, Mal de tête ou de dos en journée, et sommeil troublé, le stress est responsable de bien des maux chez les Français. Une étude récente a démontré que la France c’est projeter dans le top 3 du classement européen des salariées les plus stressées. Une palme peu glorieuse quand on sait qu’un français sur 5 avoue subir régulièrement du stress sur son lieu de travail. Pour la majorité des personnes interrogées, l’employeur ne se préoccupe pas assez de leur bien-être…

Nuage B vous donne 5 conseils pour éviter le stress et les mauvais réflexes au travail.

Le bien être dans son espace de travail

Pour éviter toute forme de stress ou de toc, la personnalisation de son bureau y est pour beaucoup🧐, des plantes, photos couleur ou encore image sur l’art privilégie le confort mental et psychologique. Chez Nuage B nous vous aidons à vous sentir mieux dans votre bureau pour que le stress n’est pas d’effet sur vous !

Se créer un espace cosy favorise le bien-être au bureau 😊

S’obliger à faire une pause.

Les salariés les plus détendus sont ceux qui s’obligent soi-même à faire une pause sans se préoccuper de ses objectifs à atteindre, de ses performances ou de ses soucis. La pause dans le travail favorise la tranquillité de l’esprit😎, c’est aussi prendre un temps pour soi et souffler pour dégager une pression professionnelle. Nuage B vous propose plusieurs coins détente avec thé et café à dispositions ! 🤗

Avoir une bonne hygiène de vie.

Ce n’est pas qu’une question de grand air🚵🏼🚵🏼‍♀️, c’est aussi prendre soin de sa personne, il a été démontrer que prendre soin de soi au quotidien diminue le stress au bureau, pensez à manger équilibré, à faire de l’exercice physique, à vous hydratez, limiter le tabac et l’alcool et surtout bien dormir😴.

La communication au bureau

Que ce soit en Open space ou en bureau individuel la communication reste importante👫🏼 pour diminuer le risque de stress. Aujourd’hui, nous sommes en contact en permanences avec nos collègues, et collaborateurs en pause-café, a distanciel📲. Peu importe la manière, des conflits peuvent survenir à certains moments par manque de communication entre les équipes ou collègues, mais, c’est une situation où il faut être à l’écoute de tous afin de désamorcer une situation de trop-plein. L’équipe de Nuage B fera au mieux afin de régulariser chaque souci survenant pour ne pas nuire au travail de chacun. 👩‍💻 

confiance en soi !  

Une des meilleures manières d’avoir confiance en soi est de bien connaître vos points forts et de les intégrer au quotidien dans vos occupations professionnelles. Il arrive au quotidien de se retrouver dans des situations qui nous mettent plus mal à l’aise que d’autres. En effet, il nous arrive de rougir, de ne pas oser… Ce sont des réactions humaines. Il est normal de manquer de confiance dans certaines situations😅. Évoluez dans votre zone de confort ainsi, vous pourrez mettre toutes les chances de votre côté et mener à bien toutes vos taches ! 👌🏻📈

Toute l’équipe Nuage B espère que tous ces conseils vous seront utiles et vous souhaite d’agréables moments dans nos locaux !😄

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TOP 5 des raisons de travailler en espace de coworking

Depuis quelques années et surtout la fin de la période de crise sanitaire que nous avons connu, les espaces de coworking se sont de plus en plus développés et deviennent un mode de travail incontournable et à la mode dans le monde professionnel.
Si pour vous, ce mode de travail est encore un peu flou, continuez à lire cet article pour en apprendre plus 😀

Qu’est-ce que le coworking ?

Le coworking (en français : le cotravail) est un mode d’organisation du travail qui contient un espace de travail partagé par un réseau de travailleurs.
Il a été mis en place pour la 1ère fois aux Etats-Unis.
Au niveau, juridique, cela se traduit par une location d’espaces partagés de travail.

Les 5 raisons d’adopter le coworking :

  • Apporte liberté et flexibilité 👍

Les travailleurs peuvent réserver l’espace lorsqu’ils le souhaitent, que ce soit pour une heure, une demi-journée ou même à la journée et au mois. Il est possible de changer d’espace selon ses besoins ou ses envies ainsi qu’alterner entre chez soi ou un autre endroit.
Le travailleur définit les règles !

  • Plus de productivité

Être entouré de travailleurs motivés et être dans un espace de travail dédié vous permet de travailler efficacement. Lorsque vous avez une question ou un doute, d’autres travailleurs seront ravis de vous conseiller et vous aider. L’entraide et la communication sont un vrai plus pour les coworkers. 😄

  • Favorise le partage, les échanges et la créativité 💡

Les personnes qui travaillent seules peuvent se retrouver dans un lieu adapté et propice aux rencontres avec d’autres coworkers. Cette communication permet d’étendre leur créativité et s’épanouir professionnellement.
Grâce à ce lieu, les travailleurs se créent un vrai réseau.🤝

  • Facilite la séparation entre vie professionnelle et vie privée 👌

Lorsqu’on travaille seul et à notre domicile, votre salon, chambre ou salle à manger peut vite se transformer en bureau sans que vous le remarquiez. 😵 Vous êtes donc dans un environnement de travail à longueur de journée et ce même quand votre temps de travail est terminé.
Pour rester efficace et concentré à long terme, vous devez vous accorder des moments de répits et séparer votre vie privée et professionnelle.
C’est ici que l’espace de coworking intervient : il vous permet de travailler dans un vrai environnement de travail et votre chez vous ne ressemble plus à votre bureau !

  • Réduire les coûts et faire des économies 💶

L’espace de coworking met, généralement, à disposition des bureaux avec un réseau wifi, une imprimante, une terrasse, une cuisine, un espace détente et parfois mêmes quelques équipements qui peuvent faciliter votre quotidien.
Ces éléments sont compris dans votre forfait et rendent ces espaces plus attractifs financièrement.

Pour conclure, si vous êtes indépendant, une startup en pleine expansion ou même une entreprise qui cherche de nouveaux locaux : nous vous conseillons de travailler en espace de coworking. 💪
Vous y retrouverez tous les avantages que j’ai listé et bien d’autres !

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Organiser une animation Pâques en entreprise

Chers coworkers,

En France, la fête de pâques🐤🐔🐰, c’est tout un symbole : le renouveau, l’arrivée du Printemps, et c’est aussi la plus grande occasion de l’année de se faire plaisir en consommant du chocolat🍫 en toute impunité ! Pâques, c’est aussi la seconde fête la plus populaire après Noël ! Le 17 avril 2022 ce ne sont pas moins de 8 français sur 10 qui s’offriront du Chocolat de Pâques !
Alors pourquoi ne pas fêter Pâques dans votre entreprise et ainsi en faire un moment de gourmandise, de partage et de bonne humeur…

Ce mois-ci, Nuage B vous propose des idées pour célébrer Pâques au bureau🌼🌻. 

La chasse aux œufs de Pâques

Participatif et Animé, le grand classique de la chasse aux œufs de Pâques🔍 peut aussi être organisé au bureau. Rien de compliqué ! Il suffit d’un petit paquet d’œufs de Pâques, et pour éviter le gâchis, vous pouvez aussi demander à chacun de ramener les œufs qui n’ont pas trouvé preneurs à la maison… et ensuite rien de plus simple : on s’amuse à les cacher dans les tiroirs, dans le pot à crayon, derrière les écrans… puis à les retrouver🤗 !

C’est aussi une idée qui présente l’avantage d’être économique, de favoriser la cohésion d’équipe et d’offrir une pause ludique et un petit moment de rire entre collègues.

Il est vrai que, si l’on réfléchit bien, ils ne sont pas si nombreux les moments où l’on peut sortir la tête du guidon et passer un moment fun au bureau ! Simple à organiser, elle peut être mise en place à l’échelle de toute l’entreprise ou département par département. Vous pouvez même ajouter à cela des récompenses avec la possibilité de trouver de faux tickets d’or qui équivalent à des cadeaux ! Cela augmentera l’engouement de vos employés à se donner à fond dans l’activité et à partager des moments de rire pendant la chasse !

Un goûter de Pâques

Un brunch de Pâques 🥨🥯🥞est une très bonne idée pour une conférence d’affaires si elle coïncide avec la date. Eh oui ! Si la chasse aux œufs vous paraît trop « enfantine », vous pouvez tout simplement réunir votre équipe lors d’une réunion en petit groupe, où se trouveront en plus de vos ordinateurs, chocolats et confiseries en tout genre. Cette réunion sera plus agréable à vivre pour tous et en plus vous vous régalerez ! Vous pouvez aussi laisser une corbeille à œufs dans votre open space pour en faire profiter toute votre équipe.  

En fonction du nombre de salariés, optez pour la reine de la pause gourmande ! Installez au milieu des bureaux une fontaine à chocolat et surprenez vos collaborateurs. Une fontaine à 3, 4 ou même 5 étages, et pour que tout le monde y trouve son compte, amusez-vous à combiner les saveurs :

Variez les chocolats : fontaine de chocolat blanc, chocolat au lait, chocolat noir. Pour un joli rendu, vous pouvez même les combiner !

Misez sur les fruits 🥛🍦pour la fraîcheur et les vitamines. En avril, on trouvera facilement des bananes, kiwis, oranges… et avec un peu de chance les fraises gariguettes auront déjà fait leur apparition !

Proposez un assortiment de gourmandises variées et généreuses : des petites madeleines, des crêpes dentelles, des cigarettes russes, des chamallows etc.

Une autre animation originale et facile à adapter aux différents régimes alimentaires : un bar à smoothies tout choco ! Généralement, on associe plutôt le smoothie à la « healthy food », aux fruits et aux vitamines, mais pour Pâques, vous pouvez opter pour des recettes chocolatées, classiques ou originales, voire surprenantes. Mmmh😋, et vous verrez qu’en entreprise, quand l’appétit va, tout va !

La petite surprise de Pâques sur le bureau

Pas de grand spectacle, ni de vaisselle, poser juste une petite attention chocolatée sur le bureau peut aussi produire son effet auprès de vos talents. Qui ne serait pas agréablement surpris de trouver sur son bureau le lundi (oups mardi matin 😉) une petite gourmandise ? Les possibilités sont nombreuses et en plus d’être une belle surprise, ce moment se révèlera à coup sûr très fédérateur.

Un team building spécial Pâques pour les moins gourmands

Peur d’attraper une crise de foie ? Nous avons aussi des activités qui ne vous forceront pas à manger. Pâques tombe pendant la saison des fleurs et du printemps. Et si vous organisiez un team building ? Cela permettra de savoir lesquels de vos collègues font preuve de créativité printanière. De longs rires et plaisirs vous attendront lors de cet exercice.

Il faut savoir que les activités partagées en dehors de l’entreprise ou tout du moins de l’environnement habituel induisent une communication différente🤼 : moins de hiérarchie, l’humain en tant que tel est placé au centre de l’attention. Par ailleurs, cela peut également, pour l’entreprise, être le moyen de communiquer ses valeurs, sa culture auprès de ses salariés de manière plus subtile, mais tout aussi efficace, voire plus si le teambuilding est pertinent ! Quelques défis aux couleurs de Pâques où chacun devra se dépasser et mettre sa motivation personnelle au service de celle du groupe ne fera que booster la motivation collective au sein de votre entreprise.

Pâques deviendra alors une occasion de découvrir ou mettre en avant un potentiel, un talent. Il s’agit ici de surprendre, bousculer, déstabiliser pour pousser le collectif à penser différemment, voire innover💪.

Une décoration fleurie dans votre bureau

Vous l’aurez compris, la fêtes de pâques ne veut pas seulement dire chocolat, c’est aussi l’arrivée du soleil et des fleurs🌷 !

Pourquoi ne pas organiser une activité “décore ton bureau” entre collègues avec des lots à gagner pour les plus beaux bureaux. L’atmosphère n’en sera que plus champêtre et c‘est l’occasion d’offrir de bons souvenirs pour les gagnants qui auront tout donné pour gagner ! Avec le printemps qui s’installe, profitez-en pour fleurir un peu votre bureau. Vous y gagnerez légèreté, gaieté et le sourire de tous vos collègues !

Voir son bureau enchanté, donne la pêche dès le matin et vous donne envie de vous surpasser pour la semaine à venir !

Le saviez-vous ? : pourquoi mange-t-on du chocolat à Pâques 🍫🍫 ?

Autrefois, la consommation d’œuf était interdite pendant le Carême, on chercha donc maintes solutions pour les conserver et ne pas perdre les 40 jours de production des poules, qui, elles, ne s’arrêtaient pas de pondre pour autant.

Pour fêter la fin du Carême, les œufs étaient peints et offerts. Dans certains milieux, la décoration d’œufs est de l’art à part entière, à l’instar des œufs de Fabergé ! C’est au début du 18 -ème siècle, avec la découverte du chocolat puis sa démocratisation qu’on eut l’idée de percer 2 trous dans ces œufs pour les remplir de chocolat… inutile de préciser le succès de la trouvaille ! Trois siècles après, quasiment aucun parent ne conçoit Pâques sans œufs !!

Depuis, le chocolat est devenu une institution mondiale ! Avec 7,3 kilos de chocolat consommés par an, les français ne tiennent « que » la 6ème place des mangeurs de chocolats mondiaux.

Cette anecdote est à raconter à vos collègues ! Eh oui, organiser Pâques au bureau c’est sympathique mais avec des anecdotes, ça l’est encore plus 😉

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Les 5 clefs pour une intégration réussie en entreprise

Au mois de mars, les clients de chez Nuage B ont accueilli plusieurs stagiaires 💼. Ce qui nous a donné une petite idée 😋. 

Et si, on vous donnait les clés pour réussir une intégration en entreprise ? On n’a jamais deux fois l’occasion de faire une bonne première impression. N’est-ce pas ?

En entreprise, la première impression est souvent celle qui va donner le ton 🙃 !

C’est pour cette raison que Nuage B vous donne 5 astuces primordiales pour réussir son intégration en entreprise.

Apprendre à connaître l’entreprise

Dans chaque entreprise, il y a des codes et des habitudes. Le plus souvent, si on vous a choisi, c’est que vous les partagez. Mais il faut s’en assurer 💁‍♀️. Un peu de curiosité vous permettra d’être rassuré.

Ces codes peuvent être un vocabulaire, une tenue de rigueur ou encore une ambiance particulièrement « fun ». Dès le premier jour, il vous faudra être à l’écoute de ces petits signes pour se mettre dans le moule tout de suite. Sinon, vous risquerez de montrer un décalage qui peut créer une fracture dès le départ de votre intégration.

Par exemple, en tant que nouvel(le) arrivant(e), si vous observez une ambiance plutôt décontractée, bannissez illico presto les costumes et tailleurs que vous aviez préparés.

En ce qui concerne la vie d’entreprise, si vous observez que vos collègues ont l’habitude de déjeuner ensemble, ne mangez 🌮 surtout pas seul. Et pour ce qui est du vouvoiement / tutoiement : encore une fois, il vous incombe de prendre note du ton employé entre les collaborateurs, afin d’adopter des codes similaires.

Aller vers les autres

Dans certaines entreprises, la procédure d’intégration est très bien faite. Dans d’autres, pas du tout 😵!  Il faut donc faire attention à ne pas rester cloisonné ou en retrait.

Si ce n’est pas instinctif, demandez à votre N+1 de vous présenter à toute l’équipe ou aux différents services. Et faites l’effort d’aller saluer par vous-même l’ensemble des personnes chaque jour 😉.  

En plus de renvoyer l’image de quelqu’un d’avenant et professionnel, se présenter est un excellent moyen d’en apprendre plus sur le fonctionnement de l’entreprise, en découvrant les noms et prénoms de vos collègues, ainsi que les fonctions qu’ils occupent.

Qui dit intégration, dit se créer du lien social au cœur de votre nouvelle entreprise !

Chose pas très évidente pour les plus timides mais c’est une étape importante pour réussir votre intégration. Ainsi, il est important que vous vous intéressiez à vos collègues, d’être curieux. Pour cela, il est bon de se rendre aux pauses café ☕, essayez d’arriver en avance le matin pour échanger quelques mots ou encore allez aux afterworks 🍸🍻. Tous ces moments conviviaux sont favorables à l’intégration et vous aideront à vous créer du lien social 🗣️. 

Vous l’aurez compris, à l’instar de l’observation, la meilleure méthode pour réussir vos premiers pas en entreprise est donc d’apprendre beaucoup des autres, avant d’apporter dans un second temps, votre pierre à l’édifice 👊.

Faire le point avec son manager 👔

Lorsqu’une semaine s’est écoulée au sein de votre nouvelle entreprise, on vous conseille de faire le point avec votre manager 👔sur votre intégration.

Ce point va consister à évaluer 📉 votre ressenti dès le départ afin de voir ce qui va ou ne va pas dès le début. Bien sûr, ce point concerne tout aussi bien l’aspect opérationnel de vos missions que l’aspect relationnel avec les collaborateurs.

Cet entretien avec votre référent/ manager permettra aussi de s’assurer d’être sur le bon chemin. N’hésitez pas à demander si tout se passe bien et si vous répondez à ses attentes. Profitez-en pour éclaircir certains points ou lui demander des conseils. Il est important d’avoir un retour. Cela montrera, en effet, un intéressement de votre part👌.

Oublier la pression

Entre nouveaux outils, nouveaux process, et nouveaux collaborateurs, vous aurez énormément d’informations à retenir lors de vos premiers jours dans une nouvelle entreprise. Cette phase peut parfois s’avérer difficile, générant chez les plus valeureux un sentiment de doute. Stop✋ ! Il s’agit de relativiser et de tenir bon.

Chacun de vos collègues a traversé cette même période lors de son arrivée, et après quelques mois dans l’entreprise, vous maîtriserez très vite ces process pour l’heure inconnus.

Il est totalement inutile (voire contre-productif !) de stresser et de vous mettre la pression.

Notre conseil ? Ayez confiance en vous, et soyez positifs👍☺️ ! Si vous avez été embauché, c’est que votre profil professionnel et votre personnalité ont conquis votre manager. Vous disposez des compétences requises pour ce poste, et avez juste besoin d’un temps d’adaptation : personne n’est opérationnel en quatre jours.

Par ailleurs, la pression et le stress peuvent être communicatifs : en restant souriant, zen et avenant, il y a de grandes chances pour que vos collègues viennent plus facilement vers vous et vous donnent même quelques astuces pour vous aider à démarrer dans votre nouveau job !

Être force de propositions

Un bon stagiaire est celui qui n’attend pas toujours qu’on lui dise quoi faire mais qui sait prendre des initiatives. Bien sûr, cela ne veut pas dire courir avant de pouvoir marcher.

C’est une caractéristique qui se développera au fur et à mesure que vous vous sentirez plus à l’aise et plus confiant dans un service où vous apprendrez les systèmes et les processus de fonctionnement de l’équipe et la façon dont le service est géré. Vous repérerez inévitablement des domaines et des occasions où vous pourrez offrir votre aide sans qu’on vous le dise ou qu’on vous le demande. Il n’y a rien de mieux qu’un stagiaire qui est capable de repérer un problème, offrir une solution ou remarquer que quelqu’un a besoin d’aide. Cela montre que vous êtes perspicace et conscient de ce qui se passe autour de vous et que vous avez la confiance nécessaire pour vous impliquer !

Faites preuve de détermination💪 ! N’oubliez pas qu’un nouveau venu dans une entreprise à une meilleur vision qu’un manager disposant d’une certaine ancienneté.

Et surtout, n’oubliez pas que 80 % de la communication est non-verbale : les gestes, les attitudes, le son de la voix…

Et vous chers manager, pour réussir l’intégration de votre nouvelle recrue, n’hésitez pas à faire preuve de convivialité ! En idée, nous pouvons vous recommander un petit déjeuner d’intégration🥐☕ ou encore une visite ludique des lieux 🏢.

Avec tous ces beaux conseils, nous sommes sûrs que vos stages se passerons au mieux. L’intégration joue un rôle important pour peut-être obtenir une embauche prochainement. Pensez toujours à votre futur professionnel et à ce que l’on dira de vous en cas de recommandations📢. Sur ces mots, Nuage B souhaite à tous les nouveaux stagiaires de ses clients une très bonne intégration 😊

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Les coutumes de février

Connaissez-vous les coutumes hivernales de février ❄️ ?

Nous allons vous en parler pour vous rappeler que ce mois enneigé n’est pas uniquement fait pour hiberner 😛

Eh oui, le soir après le travail ou bien pendant vos vacances d’hiver, penser à vous ressourcer ! Nous allons vous aider pour cela.

En ce mois de février ne pas oublier que des coutumes peuvent vous réchauffer le cœur en attendant l’air printanier qui arrive à grands pas.

Coutume des Jeux olympiques d’hiver 🏅

La 24è édition des JO d’hiver se déroule actuellement à Pékin 🎿 ! Avec ses 3 000 athlètes attendus dans 15 sports et 109 épreuves différentes, l’hiver sera animé en Chine… et sur nos télés.

Comme la tradition le veut, les Jeux olympiques présenteront cette année encore de nouvelles épreuves au public.

Des disciplines qui font leur apparition pour moderniser les Jeux. Cette année, c’est le Big Air qui fait ses grands débuts en ski, chez les compétiteurs et compétitrices. Les athlètes prennent de la vitesse et se lancent depuis un tremplin afin d’effectuer des figures dans les airs.

Toujours dans la catégorie sport extrême, le snowboard cross 🏂, un sport très rapide et apprécié des téléspectateurs, proposera pour la première fois une épreuve par équipe mixte. Le short-track, le saut à ski acrobatique et le saut à ski classique auront eux aussi une épreuve par équipe. Des moments toujours riches en émotions à suivre, la France brille toujours au Jeux, été comme hiver ☺️

Nous pouvons être fiers !

Coutume de la chandeleur 🥞 

Chaque année, le 2 février, on fête la chandeleur, une tradition aux doux parfums de crêpes !

À la Chandeleur, petits et grands se plient avec plaisir à la tradition gourmande de faire sauter les crêpes. Savourer ce délicieux dessert léger et croustillant en est le premier intérêt.

D’où vient cette célébration ? Elle remonte à la présentation, 40 jours après sa naissance, du Christ au temple. Gélase (49e pape de l’Église catholique) qui aurait offert des crêpes aux pèlerins qui arrivaient à Rome, d’où la tradition…

D’une manière générale, faire sauter les crêpes à la Chandeleur est censé assurer un constant bonheur tout au long de l’année.

Pour se régaler, de multiples accompagnements sont possibles avec les crêpes :

Le sucre de canne, la cannelle, le miel 🍯,  le sirop d’érable, les confitures, la pâtes à tartiner, les compotes, aux multiples variétés : pomme, prune, fraise…

Miam ! 😋 Faites-vous plaisir, et surtout n’oublier pas d’en apporter au bureau pour partager à vos collègues vos talents de cuisinier 😉

Coutume du Mardi Gras 🥳

Mardi Gras est à l’origine une fête païenne romaine célébrant la fin de l’hiver. Cette fête se déroule chaque année, 47 jours avant Pâques. Mardi Gras clôture la période du Carnaval durant laquelle les festivités vont bon train.

C’est une période de l’année qui arrive à la fin de la semaine des sept jours gras. Une journée durant laquelle les excès sont autorisés !

Cette fête rime également avec carnaval et bals masqués 🎭. La tradition des masques apparaît au 13ème siècle, permettant au petit peuple de garder l’anonymat durant les festivités.

Celui-ci, ainsi déguisé, se permettait outrances et moqueries quant aux personnes régissant le pays.

Aujourd’hui, les festivités 🎊 sont autorisées à tous. Bien plus que de simples masques, ce sont, aujourd’hui, des costumes entiers qui habillent l’ensemble des carnavaliers, les plus populaires ; ces déguisements sont de vrais inspirations italiennes (Arlequin, Polichinelle, Bouffon, …).

En février, allons profiter de ces festivités 🎉 !

Coutume de la cérémonie des césar 🏆

Si vous êtes amateur de films français, vous serez ravi de savoir que la date des 47e cérémonie des César a été officialisée et sera présentée le vendredi 25 février. Elle précédera d’un mois la cérémonie des Oscars, prévue le 27 mars.

Mais quelle est la vraie histoire de la cérémonie des césars ?

L’Académie des César, a été créée en 1975 par Georges Cravenne, un attaché de presse et producteur du cinéma français. À la suite d’un voyage aux États-Unis, il revient en France avec l’intime conviction de créer une version française des Oscars.

Pour vous donner envie de regarder cette cérémonie 🕺🏻💃, lors d’une belle soirée de février, nous vous donnons les plus célèbres nommés.

Les films 🎬 les plus sollicités et nominés lors cette cérémonie : « Illusions perdues » domine avec 15 nominations et fait figure de grand favori de l’année 2022. Il est suivi par « Annette » (11 nominations), « Aline » (10 nominations) et « Bac Nord » (7 nominations). « Titane », palme d’or au dernier Festival de Cannes, n’a récolté « que » quatre nominations, et ne figure pas dans la liste du César du meilleur film.

On vous a donné l’eau à la bouche ?! Enveloppez-vous sous un plaid dans votre canapé pour la regarder 😊

Coutume de la Saint-Valentin ❤️

Commerciale ou symbolique, cette fête durant laquelle ceux qui s’aiment échangent cartes et cadeaux remonte au XIVe siècle en Angleterre. On pensait alors que le 14 février était le jour où les oiseaux se rencontraient et se chuchotaient des mots doux, à leur façon, afin d’accueillir des oisillons 🕊️ pour le printemps.

À l’origine, en Angleterre, les amoureux échangeaient des poèmes 💌, appelés « Valentine ». Le 14 février était aussi le jour où les jeunes filles à marier tentaient de deviner qui serait leur futur époux. Peu à peu la fête évolue vers l’échange de messages tendres, de petits cadeaux, de fleurs ou de chocolats, de repas au restaurant, etc.

Aujourd’hui chacun y va de son imagination pour offrir LE cadeau original et unique qui montrera à sa Valentine, ou à son Valentin, combien on l’aime 👩‍❤️‍💋‍👨.

La Saint-Valentin est devenue, au fil des siècles, la fête des amoureux et s’est répandue à travers le monde. Elle est très populaire aux États-Unis, c’est le Valentine’s day, où l’on envoie des cartes à sa Valentine (ou à son Valentin !).

En France, c’est à partir de 1980 que la fête se popularise. Et vous ? Avez-vous fait plaisir à votre dulciné(e) 🎁 ?

Vous avez désormais toutes les clefs pour attendre l’arrivée du printemps et passer un bon mois de février.

Nous finissons en toute beauté, par vous rappeler que février ne possède que 28 jours, c’est vite passé.  

Les poussées printanières vont donc vite arriver 🌼🌼🌻!

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Top 5 des meilleures résolutions 2022

Nous espérons que l’année 2022 sera remplie de bonheur, d’amour, de magie, de paix et d’abondance dans votre vie personnelle et professionnelle ! Que tous vos rêves se concrétisent et que vos projets puissent fleurir 😊   

Pour provoquer tout ceci, quoi de mieux que de vous partager un top 5 des meilleures résolutions pour bien commencer 2022 !  

Résolution#1 : Aménagez vos espaces de travail pour être plus productif 

Pour travailler de manière plus sereine et donc gagner en efficacité, il est important que votre espace de travail encourage votre créativité, il doit avoir du sens pour vous et doit être évolutif et ludique.  

Alors, au bureau comme en télétravail, il est primordial d’aménager des espaces de travail qui vous inspirent et vous détendent !  

  • Au quotidien, nettoyez votre surface de travail de toute paperasse négligeable, vous serez tout de suite plus zen.  
  • Ajoutez quelques plantes à votre environnement, la photo d’un endroit dans lequel vous vous sentez bien, un fauteuil confortable, bref…  

    Tout ce dont vous aurez besoin pour créer votre bureau parfait. 

Résolution#2 : Prendre du temps pour soi  

Soyez bien dans vos baskets !  

Pour bien travailler, il faut être détendu mentalement, mais aussi physiquement. Et si en général “Je vais reprendre le sport à partir de janvier” est en tête de liste de vos résolutions du premier de l’an, eh bien sachez que vous pouvez commencer dès à présent au bureau (plus d’excuses, on vous coiffe au poteau, vous ne pouvez plus reculer). 

Sport sur sa chaise !  

On ne dirait pas comme ça, mais la chaise de bureau peut véritablement vous aider à muscler votre corps de façon très simple ! 

En exemple, pour muscler vos cuisses, mettez vos mains de chaque côté du siège. Ensuite, tendez vos jambes parallèlement au sol et restez comme ceci pendant 5 à 10 secondes. Ensuite, repliez vos jambes et expirez lentement. Pour une efficacité optimale, recommencez cet exercice 10 fois d’affilée.  

Cependant, il est vrai que les chaises de bureau ne sont pas les plus adaptées pour maintenir une bonne posture du dos et peuvent tordre nos vertèbres. 

Pour muscler la sangle abdominale, utilisez un ballon à la place de la traditionnelle chaise de bureau ! 

Plein d’autres exercices de ce type existent sur Internet, n’attendez plus 😉 

Résolution#3 : De bonnes habitudes alimentaires 🥬🍇🍅 

Ayez de la créativité dans vos menus. Nous faisons très souvent les mêmes repas, mais il est important de varier les plaisirs pour apprécier chacun d’eux. 

Il faut retenir une chose, se servir au moins la moitié d’une assiette de légumes midi et soir et finir chacun de ses repas par un fruit. Nous voilà déjà aux recommandations des fameux 5 fruits et légumes par jour 😍  

Si, vous avez l’habitude de prendre un goûter, ne vous privez pas, l’important, c’est de ne pas manger continuellement. Ainsi, vous pourrez intégrer la notion de plaisir de temps à autres avec une boule de glace et quelques carrés de chocolat. 

En 2022, stop à la restriction ! Place à l’équilibre alimentaire et émotionnel. C’est la clé d’un programme alimentaire réussi.

Résolution#4 : Avoir des rituels matinaux pour bien commencer la journée

1. Ne zappez pas les étirements matinaux ! Démarrez la journée en vous étirant longuement, ne vous levez jamais d’un seul coup. 

2. Réveillez-vous plus tôt en semaine pour avoir le temps de faire ce que vous aimez. 

3. Suivez un cours de yoga avant de partir au bureau pour bien commencer la journée. 

4. Buvez au moins 3 tisanes par jours pour chasser les toxines. 

5. Chaque fin de journée, remémorer vous au moins 3 points positifs, vous vous endormirez plus sereinement.  

Résolution#5 : Se fixer des objectifs atteignables  

Eh oui, chaque année, c’est la même chose ! On démarre l’année avec plein de belles idées et puis, nous tombons dans le tourbillon de la vie (maigrir, pratiquer du sport, mieux manger, arrêter de fumer…) ça en fait trop !  

Pour moins de frustration, nous vous conseillons de vous fixer des objectifs atteignables. N’imaginez pas courir un marathon si vous n’aviez jamais couru ou bien si vous reprenez tout juste le sport ! 🏃‍♂️  

Prenez votre temps, vous avez l’année pour réussir. Chaque mois, fournissez un petit effort de plus et vous pourrez réussir tous vos objectifs. 

🔑📝La clé de la réussite, c’est d’être patient et structuré. Exemple, pensez à planifier vos séances de sport pour ne pas vous éparpiller et bien tenir vos objectifs. Il ne faut pas oublier que plus de structure dans sa vie personnelle aide à se sentir mieux dans sa vie professionnelle. 

Et surtout, si vous perdez un objectif de vue, revenez toujours à votre point de départ  😏

Sur ces beaux conseils, l’équipe Nuage B vous souhaite une belle et merveilleuse année 2022 !  

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A quoi ressemblera le bureau de demain?

Que ce soit sur le plan social ou professionnel, la pandémie a considérablement changé notre manière de travailler ; isolement, télétravail, manque de rapports sociaux, le « tout numérique » … Pas très encourageant, on vous l’accorde. Alors que la situation de crise s’éternise, les salariés et cadres ressentent le besoin d’un épanouissement au bureau. En considérant que l’on est en période Post-Covid avec la reprise d’un certain rythme de travail, les Français se tournent de plus en plus vers les espaces de coworking et open-space, vraie alternative aux locaux d’entreprise classiques.

Le travail de demain sera séparé en 3 temps :

  • Le temps de production, pendant lequel le collaborateur souhaite s’isoler pour réfléchir/produire ;
  • Le temps de collaboration où il avance sur des projets en coopération à distance ou en physique avec ses collègues ;
  • Le temps de sociabilisation : le « chitchat » à la machine à café, les grands séminaires et les évènements permettent de fonder un esprit d’équipe et d’entreprise, et ne peut se faire qu’en physique. Par conséquent, cela soulève des interrogations majeures : comment adapter au maximum nos bureaux actuels à ces nouveaux usages ?

Les open-spaces en réponse aux nouvelles attentes des salariés

Mis sur le marché dans les années 1980 en France, les open-spaces avaient pour ambition d’offrir un gain de place, un sentiment de liberté et d’autonomie, une création de liens entre collaborateurs, une meilleure communication au sein de l’entreprise ou encore des relations hiérarchiques atténuées. Le coworking est une bonne alternative. L’idée de Hub collaboratif a aussi émergé et fait son chemin chez de nombreuses entreprises. Selon les collaborateurs, ce choix se traduit par l’idée d’une plus forte sociabilisation (pour 90 %) et d’une collaboration facilitée, (pour 75 % d’entre eux). Les bureaux de demain devront donc être en capacité de tenir leurs rôles sociaux et collaboratifs. L’espace physique des bureaux évoluera en même temps que les modes de travail. Plutôt que les bureaux traditionnels avec des espaces personnels et des bureaux fermés, il y aura davantage de zones de détente conçues pour faciliter le travail en équipe (petit salon de détente, salle de méditation, espace cosy avec du thé, salon où l’on peut se faire masser, pièce de jeux avec consoles de jeux vidéo, billard…). Tout cela dans le but de privilégier le bonheur du collaborateur et donc de le rendre plus productif. Cela signifie que lorsque les employés seront dans les bureaux de l’entreprise, leur vie professionnelle sera toujours caractérisée par une forte interaction humaine et la collaboration au sein de l’entreprise sera renforcée.

Les environnements de travail futurs

💡 Les bureaux passeront d’espaces physiques fixes à un environnement plus hybride. Oui, les bureaux d’entreprise resteront, mais ils auront un aspect sensiblement différent dans les mois et les années à venir par rapport à la dernière décennie. De plus, ils seront moins fréquentés par le personnel qui travaillera de plus en plus « de n’importe où » ; chez lui, dans un café ou chez un client.

L’ère du « nulle part et partout » devient la norme provoquant la fameuse transformation digitale de l’entreprise et l’omniprésence des technologies pour supporter ce nouveau rapport au lieu de travail.

Et pour aller encore plus loin…💭

Ergonomiquement, le bureau du futur se verra doté de multiples innovations promettant un confort adapté et adaptable à tous les salariés d’une entreprise faisant le pari d’un espace de travail tout équipé.

🖥️ Les postes de travail seront séparés par îlots tout en étant dans une seule et même pièce. C’est un bon compromis pour trouver le juste milieu entre proximité des salariés et intimité individuelle. Les bureaux de demain seront adaptés au confort et aux préférences de chacun ; cube d’isolation phonique pour les conf-call, dispositif de haut-parleurs pour diffuser de la musique favorisant la concentration, table ajustable en hauteur, bras d’ordinateur amovible, fauteuil chauffant pour les plus frileux et fauteuil massant pour le bonheur de tous ! 😍

A l’issue de la crise sanitaire, quelques dispositifs pourraient voir le jour ces prochaines années ; purificateur d’air au-dessus de chaque poste de travail, désinfection par brumisation automatique chaque fin de journée ou encore un robot ayant pour rôle de gonfler une cloison d’air temporaire afin de favoriser la distanciation sociale.

En bref, d’innombrables prototypes qui visent à repenser notre perception du confort au bureau verront sûrement le jour d’ici quelques années !

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